Hvem er dataansvarlig?
Udviklende Uderum ApS er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles, når du bruger vores fondsmatcher.
Udviklende Uderum ApS
Højbovej 1c
8600 Silkeborg
CVR: 44303469
E-mail: info@udviklendeuderum.dk
Telefon: +45 88 44 41 10
Hvilke oplysninger behandler vi?
Når du bruger fondsmatcheren, behandler vi de oplysninger, du selv indtaster om projektet. Det kan blandt andet være kommune, projekttype, ansøgertype, projektbudget, ønsket støttebeløb, projektbeskrivelse og oplysninger om egenfinansiering.
Hvis du uploader projektmateriale, kan vi desuden behandle indholdet i eksempelvis PDF-, Word-, Excel-, CSV- eller tekstfiler.
Du behøver ikke oplyse navn eller e-mail for at få den første automatiske fondsscreening.
Hvis du efterfølgende ønsker personlig hjælp fra Udviklende Uderum, kan du frivilligt oplyse navn, e-mail, telefonnummer, organisation og en besked.
Vi beder dig om ikke at uploade CPR-numre, helbredsoplysninger eller andre følsomme personoplysninger. Projektmateriale bør heller ikke indeholde oplysninger om identificerbare børn, medmindre det er nødvendigt og lovligt at dele dem.
Hvad bruger vi oplysningerne til?
Oplysningerne bruges til at analysere projektets karakter og sammenholde det med vores database over fonde og puljer. Formålet er at give op til to foreløbige fondsmatch og en kort begrundelse.
Resultatet er en indledende screening og er ikke en garanti for, at projektet kan opnå støtte. Fondskriterier, frister og betingelser bør altid kontrolleres hos den enkelte fond før ansøgning.
Hvis du beder om personlig hjælp, bruger vi desuden oplysningerne til at kontakte dig og følge op på projektet.
Brug af kunstig intelligens
Når du accepterer AI-analysen, sendes de relevante projektoplysninger og eventuelle uploadede bilag til OpenAI via OpenAI API med det formål at analysere materialet og identificere relevante fondsmuligheder.
OpenAI oplyser, at data fra API-platformen som udgangspunkt ikke bruges til at træne eller forbedre deres modeller, medmindre kunden aktivt vælger at dele data til dette formål.
Fondsmatcheren er teknisk konfigureret til ikke at bede OpenAI om at gemme analysen som en gemt API-respons. OpenAI kan dog behandle oplysninger i overensstemmelse med deres gældende vilkår, sikkerhedsprocedurer og databehandleraftale.
OpenAI kan behandle data uden for EU/EØS og oplyser, at internationale overførsler sker på grundlag af gyldige overførselsmekanismer, herunder EU-Kommissionens afgørelser om tilstrækkelighed og Standard Contractual Clauses, hvor det er relevant.
Beskyttelse mod misbrug
Fondsmatcheren anvender Cloudflare Turnstile til at beskytte formularen mod automatiseret misbrug og bots.
Turnstile kan i den forbindelse behandle tekniske oplysninger såsom IP-adresse, browser-/User-Agent-oplysninger, TLS-oplysninger og oplysninger om det website, der anvender Turnstile. Cloudflare oplyser, at Turnstile ikke læser, gemmer eller transmitterer selve formularens indhold eller projektmateriale.
Cloudflare kan behandle oplysninger uden for EU/EØS og oplyser, at overførsler blandt andet kan ske under EU-U.S. Data Privacy Framework eller Standard Contractual Clauses.
Hvor længe gemmer vi oplysningerne?
Hvis du alene bruger fondsmatcheren og ikke beder om personlig hjælp, gemmes projektoplysninger og uploadede bilag midlertidigt i op til 1 time efter analysen.
Hvis du efterfølgende beder Udviklende Uderum om personlig hjælp, gemmes projektoplysninger, uploadede bilag og de kontaktoplysninger, du indtaster, i op til 7 dage i fondsmatcherens database. Oplysningerne slettes derefter automatisk.
Oplysningerne gemmes krypteret i fondsmatcherens database. Den e-mail, vi modtager om en ny henvendelse, indeholder ikke selve projektmaterialet eller dine kontaktoplysninger, men alene en besked om, at der ligger en ny henvendelse i WordPress.
Slettede oplysninger kan fortsat eksistere i hjemmesidens tekniske sikkerhedskopier i op til 30 dage. Disse backups anvendes alene til sikkerhed og gendannelse af hjemmesiden.
Behandlingsgrundlag
Projektmateriale sendes kun til AI-analyse, når du aktivt accepterer dette i fondsmatcheren.
Hvis du vælger at bede Udviklende Uderum om personlig hjælp, behandler vi de oplysninger, du giver os, med henblik på at besvare din henvendelse og føre dialog om et eventuelt samarbejde.
Tekniske sikkerhedsoplysninger behandles for at beskytte hjemmesiden og fondsmatcheren mod misbrug og automatiserede angreb.
Hvem kan modtage oplysningerne?
Oplysninger kan i nødvendigt omfang behandles af vores leverandører af hosting, e-mail og teknisk drift samt af OpenAI i forbindelse med AI-analysen og Cloudflare i forbindelse med spam- og botbeskyttelse.
Udviklende Uderum sælger ikke oplysninger fra fondsmatcheren og bruger dem ikke til tredjepartsannoncering.
Dine rettigheder
Efter databeskyttelsesreglerne kan du blandt andet have ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, rettelse af forkerte oplysninger, sletning, begrænsning af behandlingen og indsigelse mod visse behandlinger. Hvis behandlingen er baseret på samtykke, kan du trække samtykket tilbage. Du har også ret til at klage til en databeskyttelsesmyndighed.
Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@udviklendeuderum.dk.
Du kan desuden klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vores behandling af dine personoplysninger ikke overholder databeskyttelsesreglerne.
Ændringer
Vi kan opdatere denne privatlivsinformation, hvis fondsmatcherens funktioner, leverandører eller behandling af personoplysninger ændres.
Senest opdateret: 18. september 2026