Tjekliste: Sådan klæder du dig på til udbudsrunder på udearealer
Et godt uderum begynder med en grundig forberedelse. Denne tjekliste hjælper kommuner og institutioner med at klæde sig godt på til udbudsrunder. Her får du overblik over, hvad der er vigtigt at tænke på, når man skal vælge den rette leverandør til et projekt i det fri.
Find ud af, hvad I har brug for
Tænk i helheder, ikke kun produkter
Indhent den rette viden
Det er en god idé at tale med dem, der skal bruge området – som børn, pædagoger eller andre ansatte. De ved ofte, hvad der virker godt, og hvad der ikke gør. Deres erfaringer kan hjælpe jer med at finde ud af, hvad I skal ønske jer, og hvad I skal være opmærksomme på. Det styrker jeres beslutning og gør det nemmere at stille relevante krav. Kig også på, hvad andre har gjort i lignende projekter. Det kan give gode idéer.
Vælg en samarbejdspartner, ikke bare en leverandør
Når I skal vælge, hvem der skal stå for jeres udeareal, handler det ikke kun om pris. Det er vigtigt at se på leverandørens evne til at samarbejde, forstå jeres behov og levere kvalitet over tid. En god proces bygger på tillid, dialog og fælles mål. Derfor kan det være en fordel at vælge en partner, der også kan bidrage med idéer, sparring og erfaring, og ikke kun materialer.
